Datenschutzerklärung für die Nutzung der eBusy-Plattform

1. Verantwortlicher

Tennisclub Altbach-Zell e.V.
In der Hart 4
73776 Altbach
Telefon: (0 71 53) 2 88 91 (Telefon im Clubhaus)
E-Mail: info@tcaz.de

Vertreten durch den Vorstand:
Tobias Eisenbarth (1. Vorsitzender)
Michael Retz (2. Vorsitzender)

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung der eBusy-Plattform zu folgenden Zwecken:

Verwaltung von Mitgliedschaften und Platzbuchungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung)
Organisation des Spielbetriebs und Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse)
Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und IT-Sicherheit des Systems (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3. Kategorien der verarbeiteten Daten

Stammdaten: Name, Mitgliedsstatus, Mitgliedsnummer
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse
Buchungsdaten: Datum, Uhrzeit, Platz, Mitspieler
Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, ggf. Session-Cookies

4. Empfänger der Daten

Zur Bereitstellung des Online-Buchungssystems setzen wir den technischen Dienstleister eBusy GmbH ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO).

Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.

5. Cookies und technische Daten

Die eBusy-Plattform setzt technisch notwendige Cookies (z. B. Session-ID) ein, um die Nutzung der Plattform zu ermöglichen. Darüber hinaus können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitstempel) verarbeitet werden, um die Sicherheit und Stabilität des Systems zu gewährleisten.

Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.

6. Speicherdauer

Buchungs- und Mitgliedsdaten: werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Technische Daten (z. B. Logfiles): werden von eBusy in der Regel kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Vorstand (Kontaktdaten siehe oben).

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Königstraße 10a
70173 Stuttgart

9. Datensicherheit

Wir und unser technischer Dienstleister eBusy GmbH setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL).

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte rechtliche Vorgaben oder technische Entwicklungen anzupassen. Die aktuelle Version ist jederzeit über die eBusy-Plattform abrufbar.

Stand: 17. August 2025